2016年５月８日作成

2019年１月18日改訂

2022年６月17日改訂

2023年5月31日改訂

「海の見える社会保険労務士事務所」（以下、当事務所）は、プライバシー・ポリシー（個人情報の保護に関する基本方針）に基づき、以下の方法で個人情報を取り扱います。

当事務所は原則として、当サイトに於いてお客様の同意を得ることなく、お客様ご自身から個人情報を収集することはございません。 お客様に於いて個人情報を当事務所に提供することを希望されない場合には、個人情報の入力を省略させていただくことにより、ご自身の判断で個人情報を提供しないことを選択いただけます。

尚、お客様からご提供いただけない個人情報によって、当事務所から正確な回答、あるいは回答等ができない可能性がございますのでご了承ください。

【個人情報の利用目的】

（1）お問い合わせに対しての回答および内容に関しての質問

（2）その他、お問い合わせに関する事項で必要な場合

【個人情報の管理】

個人情報の管理責任者を選任し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備いたしております。

【個人情報の提供】

以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。

・法令等により定められている場合

・当事務所業務委託先へ業務を委託する場合

なお、この場合、次項の「個人情報の取り扱いについて」に従います。

【個人情報の取り扱いについて】

当事務所は原則として業務上必要な場合を除き、他社への業務委託はいたしません。ただし、業務の遂行上やむを得ない場合には、業務委託先に対して個人情報を預託することがございます。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施いたします。

【個人情報の開示・更新等】

当事務所は、お客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・修正・削除のお申出があった場合、合理的な範囲で開示・修正・削除をする場合がございます。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害する恐れのある場合、または当事務所の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。

また、法令等に定めのある場合は、法令に基づいて適切な対応をさせていただきます。 個人情報の開示・訂正・削除をご希望の場合は、直接事務所へ連絡手続きをおとりください。

なお、来所されてのお申し出は受けかねますのでご了承ください。

【お問合せ窓口】

お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

　〒901-2223

　　沖縄県宜野湾市大山6丁目3-18-101号

　　海の見える社会保険労務士事務所 個人情報保護管理者　

　　メールアドレス：info_omvsr＠mvoffice. net

　　電話番号：098-890-1293 （受付時間　10：30～15：30※）

　　　※ 土日、祝日、新盆、年末年始等は翌営業日以降

【個人情報保護方針・個人情報の取り扱いに関する変更】

当事務所は、個人情報保護方針および個人情報の取り扱いに関する事項（当ページを含む）を予告なく変更・修正・追加・削除することがあります。改定した場合には当事務所ホームページに掲載いたします。

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

　「海の見える社会保険労務士事務所」は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。 

１　特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について当事務所は、個人番号（マイナンバー）を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

２　安全管理措置について当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

３　関係法令・ガイドライン等の遵守について当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

４　特定個人情報等に関する問合せ窓口本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。

また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

制定日：2017年 ３月 ７日

一部改訂：2019年 １月18日

一部改訂：2023年 4月13日

一部改訂：2023年 5月31日

海の見える社会保険労務士事務所

代表　岡田　雅彦

特定個人情報お問合せ窓口

 特定個人情報管理責任者　岡田　雅彦

電話：098-890-1293  

 平日：10：30～15：30

海の見える社会保険労務士事務所で取り扱う事務の範囲および利用目的

当事務所が、当事務所の従業員又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。

上記1～3に付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む。）

※1.①②、3.①②の事務には、適用手続き代行業務、給付申請及び助成金申請を含む。

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